Voorafgaand.
De bescherming van de privacy is in verschillende wetten en verdragen geregeld. De belangrijkste
wet op dit gebied is de Wet Bescherming Persoonsgegevens, in het dagelijks leven ook wel
‘privacywet’ genoemd. Persoonsgegevens zijn alle gegevens aan de hand waarvan een persoon kan
worden geïdentificeerd. Hierbij kun je denken aan naam- en adresgegevens maar ook aan e
mailadressen, (pas)foto’s, etc. Daarnaast zijn er nog bijzondere persoonsgegevens. Hierbij kan men
bijvoorbeeld denken aan gegevens over gezondheid. De kerk heeft met al dit soort
persoonsgegevens te maken. De CG De Rots communiceert binnen en buiten de kerkelijke gemeente
met diverse middelen. Een deel daarvan is specifiek ledengericht, een ander deel is dat niet. Aan de
communicatie zitten privacyaspecten. Teneinde op een goede wijze invulling te kunnen geven aan de
communicatie en de privacy daarbij te waarborgen is een “Privacy Protocol” opgesteld.
Het gebruik van communicatiemiddelen heeft tot doel:
- Gemeenteleden directer bij de gemeente te betrekken door het verstrekken van informatie
over diensten of activiteiten. Het gaat hier zowel over mensen die direct deelnemen als over
mensen die door omstandigheden niet fysiek aanwezig kunnen zijn. - Mede invulling geven aan zorg voor elkaar door elkaar te informeren over het wel en wee
van gemeenteleden. - Personen buiten de gemeente te informeren over onze gemeente en ons christelijk geloof.
Daar waar het over personen gaat moet rekening gehouden worden met privacyaspecten. Daarbij
wordt een verschil gemaakt tussen algemeen toegankelijke informatie en alleen voor leden
toegankelijke informatie.
Algemeen
- Uitgangspunt is dat in de diverse uitingen de privacy van personen binnen en buiten de
gemeente gerespecteerd wordt. - Personen die in geschreven-, audio- of visuele uitingen herkenbaar zijn, hebben het recht om
deze uitingen te laten verwijderen. Hiervoor kan men terecht bij de redactie; voor
contactgegevens zie de website. - Publicatie van persoonsgerichte informatie geschiedt alleen na toestemming van betreffende
personen. Daarbij kunnen verschillen gemaakt worden voor wat betreft de diverse vormen van
publiceren.
Publicatiemedia
Wekelijkse (digitale) nieuwsbrief
Er is een wekelijkse (digitale) nieuwsbrief die wordt toegezonden aan leden en gastleden. Daarnaast
is het mogelijk dat bezoekers de nieuwsbrief ontvangen. Hiertoe dient men een verzoek in te dienen
bij de redactie.
Privacygevoelige informatie in de nieuwsbrief heeft betrekking op het volgende:
a) Geboorte, ziekte en overlijden, huwelijksjubilea en verjaardagen.
b) Nieuw ingekomen, verhuizing, onttrekking.
c) Doop. Dit vindt plaats in een officiële kerkdienst en wordt daarom gepubliceerd.
Webpublicaties Algemeen
Op dit moment wordt gebruik gemaakt van een aantal verschillende middelen: Website, Facebook,
Kerk App en Livestream (uitzending van de gemeentesamenkomst).
Bronnen van webpublicaties zijn:
a) De nieuwsbrief (zie hiervoor).
b) Separaat aangeleverde content.
c) Foto’s, video, audio.
Webpublicaties in brede zin (website, facebook, etc) worden beheerd door de webredactie.
Website
De website heeft vooral een externe werking en is primair bedoeld als etalage van de gemeente.
Facebook
De toepassing waarvoor Facebook gebruikt wordt, is tweeledig:
a) Meldingen verzoeken/reacties om onderlinge band te onderhouden.
b) Tonen van fotoalbums van activiteiten
Fotoalbums kunnen wel privacyaspecten in zich hebben. Zie daarvoor verderop bij Fotoalbums.
Kerk App
De Kerk App is een android of ios – app die geïnstalleerd kan worden op een smartphone of tablet.
Via de app zijn diverse iconen aan te klikken. De iconen zijn veelal voor hun informatie gekoppeld aan
andere bronnen. Andere iconen moeten handmatig gevuld worden met informatie. In het algemeen
zal dit beperkt dienen te gebeuren. Teneinde de app zo effectief mogelijk te maken, dienen Nieuws
en Agenda zorgvuldig ingevuld te worden.
Live audio/video streaming
De diensten worden via Livestream uitgezonden. In beginsel worden de diensten integraal
uitgezonden, tenzij er vooraf aanleiding is gedeelten (bijv. persoonlijke getuigenissen) niet live uit te
zenden. Tijdens de dienst is in de Foyer beeld en geluid, bedoeld om de dienst live mee te maken. De
camera staat vast en is gericht op het podium. Personen, die de diensten bezoeken worden niet close
en niet in front opgenomen, maar alleen via een totaalbeeld en meestal van achteren.
Live streams betreffen een integrale opname van de betrokken dienst. Bij de afkondigingen en de
voorbedes dienen de oudsten zich er rekenschap van te geven dat ook hier de privacy van de
genoemde personen in het geding kan zijn.
Foto’s
Foto’s die gemaakt worden van gemeenteactiviteiten , vallen in principe onder vrije nieuwsgaring en
komen zonder toestemming van gefotografeerde betrokkenen vooraf) in aanmerking voor plaatsing.
Bij publicatie van portretfoto’s geldt een bepaalde terughoudendheid, zo wordt er bijvoorbeeld gelet
op de compositie van de foto en hoe individuele personen er op staan. Dit laatste is een subjectief
oordeel en daarom kunt u altijd bezwaar maken tegen plaatsing. Te plaatsen foto’s bevatten geen namen
dieherleid kunnen worden tot een persoon. Vermeden wordt om foto’s van kinderen te plaatsen.
Privacy versus vrije nieuwsgaring; juridische aspecten
Een kerk is openbaar. Echter toch is cameratoezicht of opnemen van geluid niet zomaar toegestaan.
Kerken en andere gebouwen bestemd voor het belijden van godsdienst en levensovertuiging zijn
wellicht naar hun aard aan te merken als openbare plaatsen, maar zijn om redenen van bescherming
van de uitoefening van godsdienst of levensovertuiging uitgesloten. De gedachte hierachter is dat de
vrijheid van godsdienst met zich meebrengt dat wie zijn godsdienst wil uitoefenen, dat in privacy
moet kunnen doen. Daarom moeten gebedsruimten en kerken en dergelijke worden behandeld als
besloten, zelfs als je ze volgens de hoofdregel als openbaar zou kunnen beschouwen.
Aldus vastgesteld door de Oudstenraad van de CG De Rots te Middelharnis
Januari 2018